Angebote in Minuten statt am Abend
BisherNach dem Termin noch zwei Stunden am Schreibtisch.
Ab jetztDu sprichst zwei Minuten ins Handy, das Angebot liegt fertig zum Durchlesen bereit. Dein Kunde hat es noch am selben Tag.
Fertig eingerichtete KI für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden Mehr Aufträge, weniger Kosten. Mit dem Team, das du schon hast.
In 30 Tagen läuft die Routine in deinem Büro fast von selbst: Anfragen werden in Minuten zu fertigen Angebotsentwürfen, dein Team findet Antworten, ohne dich zu fragen, und du kommst abends wieder pünktlich nach Hause. Wir richten alles ein, nehmen dein Team mit und bleiben dran.
In 30 Minuten mit Dominik Groß, Gründer und Geschäftsführer, erfährst du, wo dein Unternehmen am meisten Zeit und Geld verliert und wie du beides zurückholst.
Dein Büro
Montag, 7:58
- Anfrage über die WebsiteFamilie Leitner will ein Angebot NeuAngebot vorbereitet
- Sprachnachricht vom Termin0:47, Freitagnachmittag NeuBericht geschrieben
- Bestellung per E-MailPDF mit 12 Positionen NeuIns System übertragen
- Rückfrage einer Kundin„Wann kommt ihr genau?“ NeuAntwort vorgeschrieben
- Angebot Huberseit 14 Tagen ohne Antwort OffenNachfass-Mail bereit
5 Aufgaben vorbereitet, bevor du da warst
Du schaust drüber und gibst frei.
- 5,0 aus 12 Google-Bewertungen
- 35+ erfolgreich umgesetzte Projekte
- Seit 2020 für Unternehmen in Österreich und Deutschland
- Dipl. Coach und Certified Digital Consultant
Unternehmen, die Incibit vertrauen
Kennst du das?
Jede Stunde im Büro fehlt dir beim Kunden.
Noch vor dem ersten Kaffee: 23 neue Mails.
Das Telefon klingelt, während du beim Kunden bist.
„Wo liegt die Vorlage?“ Zum dritten Mal heute.
Drei Angebote warten noch auf dich.
Du sitzt immer noch am Laptop.
4–8 Std.
pro Woche spart jede fünfte Bürokraft in Österreich schon heute mit KI. Genutzt wird dabei erst rund ein Drittel des Potenzials.
Quelle: IMC Hochschule Krems, 2026
Das liegt nicht an dir. Und nicht an deinem Team. KI bringt nur dann so viel, wenn sie richtig eingerichtet ist und alle mitziehen. Genau das übernehmen wir.
Was du davon hast
Schneller beim Kunden. Weniger Kosten im Büro.
Ein paar Beispiele, wie KMU wie deines mit KI und Automatisierung Zeit sparen. Du entscheidest, was rausgeht.
Du siehst, wie viel Umsatz auf dich wartet
BisherAngebote gehen raus, und dann hört man nichts mehr.
Ab jetztJeden Montag siehst du, wie viel Umsatz in offenen Angeboten liegt und wo sich ein Anruf lohnt. Die Mail ist schon geschrieben, und kein Auftrag verstaubt mehr.
Was ihr leistet, wird auch verrechnet
BisherStunden, Material und Mehrleistungen gehen im Alltag unter und landen nie auf der Rechnung.
Ab jetztBevor die Rechnung rausgeht, siehst du, was fehlt. Der Nachtrag ist schon vorbereitet, und dein Geld bleibt nicht mehr liegen.
Du startest mit einem aufgeräumten Postfach
BisherJeden Tag dieselben Fragen, jeden Tag dieselben Antworten.
Ab jetztWichtiges steht oben, Werbung ist weg, und Antworten in eurem Ton liegen schon bereit.
Du wirst nicht mehr ständig unterbrochen
Bisher„Wo liegt die Vorlage? Wie machen wir das bei dem Kunden?“
Ab jetztDein Team findet die Antwort sofort selbst, in eurem eigenen Firmenwissen. Du arbeitest in Ruhe weiter.
Deine Abende gehören wieder dir
BisherProtokolle und Berichte kosten Abende.
Ab jetztDu sprichst nach dem Termin kurz ins Handy. Der fertige Bericht liegt in eurer Vorlage bereit.
Du bist sichtbar, ohne Zeit dafür zu haben
BisherLinkedIn, Website und Newsletter bleiben leer, weil keiner Zeit hat.
Ab jetztAus Fotos und kurzen Notizen werden Beiträge in deinem Stil. Neue Kunden sehen, was ihr könnt, und du gibst nur noch frei.
Und vieles mehr. Tipp ein Beispiel an:
BisherBestellungen per Mail oder PDF werden Zeile für Zeile abgetippt.
Ab jetztDie Bestellung ist schon im System, du prüfst nur noch.
BisherBestandskunden meldet man sich erst, wenn sie anrufen.
Ab jetztJeden Monat siehst du, bei wem gerade ein Anlass ist. Die Nachricht ist schon vorbereitet.
BisherZufriedene Kunden sagen danke und sind weg.
Ab jetztNach jedem guten Auftrag geht eine persönliche Bitte um eine Bewertung raus. Neue Kunden finden dich leichter.
BisherFällige Wartungen merkt man, wenn der Kunde sich beschwert.
Ab jetztDu siehst rechtzeitig, was fällig ist. Terminvorschlag und Angebot liegen bereit, der Folgeauftrag ist sicher.
BisherStundenlang Unterlagen lesen, um dann abzusagen.
Ab jetztDu hast eine Zusammenfassung, was gefordert ist und was fehlt, und entscheidest in Minuten.
BisherAnfragen kommen per Telefon, Mail, WhatsApp und Formular, und etwas geht immer unter.
Ab jetztAlles landet an einem Ort, sortiert und mit Notiz. Keine Anfrage geht mehr verloren.
Welche davon bringt bei dir am meisten? Das finden wir in 30 Minuten gemeinsam heraus.
Kostenloses KI-StrategiegesprächUnser Versprechen
Du bekommst das Ergebnis. Den Aufwand übernehmen wir.
Kostenloses KI-StrategiegesprächDu kennst den Preis vorher
Ein Fixpreis, bevor wir anfangen. Ohne Überraschungen.
Du hast das letzte Wort
Nichts geht raus, ohne dass jemand von euch draufgeschaut hat. Du behältst die Kontrolle.
Du bist beim Datenschutz sicher
Alles DSGVO-konform eingerichtet und schriftlich mit dir geregelt.
Du hast einen festen Ansprechpartner
Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Jemand, der dein Unternehmen kennt und online für dich da ist, egal wo du sitzt.
So läuft es ab
Drei Schritte, bis es sich für dich rechnet.
-
Heute · 30 Minuten
Hier startest du
Wir reden
- Dein Aufwand
- 30 Minuten online
- Dein Ergebnis
- Du weißt, wo du Zeit und Geld verlierst und ob es sich lohnt. Deine größten Hebel bekommst du danach schriftlich.
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In den ersten 30 Tagen
Wir richten ein, dein Team ist dabei
- Dein Aufwand
- Ein Auftakt mit dem Team und eine Einschulung
- Dein Ergebnis
- Der erste Ablauf spart Zeit und Geld, und dein Team arbeitet sicher damit.
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Danach
Es wird jeden Monat besser
- Dein Aufwand
- Ab und zu ein kurzer Austausch
- Dein Ergebnis
- Jede Woche mehr Stunden zurück, und du hast jemanden, der mitdenkt.
Nach dem Gespräch entscheidest du in Ruhe. Kein Druck, kein Kleingedrucktes.
Stimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
„Mit Incibit haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden. Im Ergebnis konnten wir die Kosten für Betrieb und Weiterentwicklung dramatisch reduzieren. Wer einen verlässlichen Partner mit fairen Konditionen und hervorragender Ergebnisqualität sucht, ist bei Dominik und seinem Team bestens aufgehoben!“
Milan WolfsGeschäftsführer, Gardify GmbH„Dominik Groß und sein Team sind sehr professionell und lösungsorientiert. Der vorgelegte Plan wurde eingehalten und so konnte unser Projekt im Zeitrahmen wie erwartet umgesetzt werden.“
Walter GupfingerGeschäftsführer, Management Club„Wir von der Impulsschmiede haben mit Incibit an der Entwicklung einer AI-basierten App gearbeitet … Besonders überzeugt hat uns das schnelle und lösungsorientierte Handeln auf unsere Anfragen und Anpassungen.“
Armin KienreichGeschäftsführer, Impulsschmiede„Mit der entwickelten Software können wir die Kundendaten DSGVO-konform verarbeiten, zeitaufwändige Prozesse automatisieren und die idealen Versicherungsprodukte für unsere Kunden berechnen.“
Anita OblakGeschäftsführerin, EFM Versicherungsmakler Graz-Gösting„Von der ersten Budgetplanung über die regelmäßige Abstimmung per Google Meet bis hin zur finalen Umsetzung lief alles absolut professionell und unkompliziert. Besonders dankbar bin ich für die großartige Unterstützung bei Förderansuchen und bürokratischen Hürden, bei denen mir Dominik jederzeit beratend zur Seite stand.“
Dominik ZettlGeschäftsführer, Coach Finn GmbH„Der Austausch war immer offen und auf Augenhöhe. Wir haben uns jederzeit gut abgeholt gefühlt. Auch wenn sich Anforderungen mal ändern, wird flexibel umgeplant statt kompliziert diskutiert.“
Lucas WohlhartGeschäftsführer, Wohlhart Lernsoftware„Schon bevor die Entwicklung losging, hat das Team von Incibit mit Kompetenz und Know How dafür gesorgt, dass all Wünsche und Ideen überhaupt umgesetzt werden können. Auch der Zeitaufwand wurde wunderbar veranschaulicht und das Projektmanagement ist nach wie vor Spitze.“
Alexander WrussCEO, Elevate Marketing
Wer dahinter steht
Ein Team aus Graz. Und ein Ansprechpartner, der bleibt.
Incibit gibt es seit 2020. Unser Team aus Entwicklern und Beratern hat seither über 35 Projekte umgesetzt, für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Österreich und Deutschland. Wir arbeiten online mit dir zusammen, egal wo dein Unternehmen sitzt. Dein Ansprechpartner ist Dominik Groß, Gründer und Geschäftsführer. Er begleitet dich vom ersten Gespräch, bis alles läuft.
Die Technik ist dabei der leichte Teil. Kurse hören bei der Schulung auf, Agenturen kümmern sich selten darum, ob das Team mitzieht. Wir machen beides. Dominik ist diplomierter Coach. Er holt deine Leute früh dazu, nimmt Sorgen ernst und achtet darauf, dass alle mitkommen. Auch du, wenn sich deine Rolle im Unternehmen verändert.
- Dein Team zieht mit.
- Es läuft auch ohne dich.
- Es wird wirklich genutzt.
Certified Digital ConsultantZertifiziert für Digitalisierung in Unternehmen
Diplomierter Coach3 Jahre Ausbildung, damit dein Team mitzieht
Häufige Fragen
Was Unternehmer uns vorher fragen
Deine Frage ist nicht dabei?Frag mich einfach direkt im Gespräch. Ich nehme mir Zeit dafür.Dominik Groß, Gründer und Geschäftsführer
Gespräch buchenMuss ich mich dafür in KI einarbeiten?
Nein. Wir richten alles ein und zeigen dir und deinem Team in einer kurzen Einschulung, wie es im Alltag funktioniert. Wenn du ein Handy bedienen kannst, reicht das.
Was ist der Unterschied zu einer KI-Beratung oder einem KI-Kurs?
Wir hören nicht beim Plan oder bei der Schulung auf. Eine KI-Beratung liefert Empfehlungen, ein Kurs liefert Wissen. Wir richten die KI fertig ein, setzen die Automatisierung eurer Abläufe um, schulen dein Team und bleiben dran, bis alles im Alltag läuft.
Funktioniert das mit unseren Programmen?
In den meisten Fällen ja. Wir ersetzen nichts, was gut läuft, sondern schließen die Lücken zwischen Postfach, Telefon, Excel und euren Programmen. Ob und wie, klären wir im Gespräch.
Bietet ihr auch nur Beratung oder Schulungen an?
Ja. Manche starten mit einer KI-Beratung und einem klaren Plan und setzen selbst um, andere wollen vor allem ihr Team mit KI-Schulungen fit machen. Im Gespräch sagen wir dir ehrlich, was für dich am meisten Sinn ergibt.
Arbeitet ihr nur mit Unternehmen aus Graz?
Nein. Unser Sitz ist in Graz, wir arbeiten aber online mit Unternehmen in ganz Österreich und Deutschland. Gespräche, Einschulung und Betreuung laufen per Video, und wer in der Nähe ist, trifft uns gern auch persönlich.
Zieht mein Team da überhaupt mit?
Ja, wenn man es richtig angeht. Das ist uns genauso wichtig wie die Technik. Wir holen deine Leute früh dazu, nehmen Sorgen ernst und bauen es so, dass es ihnen lästige Arbeit abnimmt. Dann wollen die meisten es nicht mehr hergeben.
Ersetzt KI bei uns Mitarbeitende?
Nein. KI übernimmt die Routine, die keiner gern macht: abtippen, sortieren, vorschreiben, nachfassen. Deine Leute haben dadurch mehr Zeit für Kunden und für die Arbeit, für die du sie eigentlich eingestellt hast. Genau so führen wir es auch im Team ein.
Was, wenn die KI Blödsinn schreibt?
Dann merkt ihr es, bevor es jemand anderer sieht. Die KI bereitet nur vor. Raus geht nichts, ohne dass jemand von euch draufgeschaut und freigegeben hat.
Was kostet das?
Du bekommst einen Fixpreis, bevor wir anfangen. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was bei dir am meisten bringt. Das schauen wir uns im Gespräch gemeinsam an, danach entscheidest du in Ruhe.
Wir haben doch schon ChatGPT oder Copilot. Wozu brauchen wir euch?
Weil das Werkzeug allein wenig bringt. Den Unterschied macht, dass die KI euer Firmenwissen, eure Vorlagen und euren Ton kennt und dass dein Team sie wirklich nutzt. Nach klaren Regeln, damit keine Kundendaten in privaten Konten landen. Was ihr schon habt, nutzen wir dabei weiter.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Alles DSGVO-konform und schriftlich geregelt. Welche Lösung zu euch passt, besprechen wir offen, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Ab welcher Größe lohnt sich das?
Ab etwa 10 Mitarbeitenden. Dort kommt in KMU viel Routine im Büro zusammen. Ob es sich bei dir rechnet, sagen wir dir ehrlich im Gespräch. Wenn nicht, sagen wir dir das auch.
Kostenloses KI-Strategiegespräch
In 30 Minuten weißt du, wie viel Zeit und Geld in deinem Büro steckt.
Wir schauen uns dein Unternehmen gemeinsam an. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Blick von außen.
Danach hast du
- die drei Stellen, an denen dein Büro am meisten Zeit verliert
- ein konkretes Beispiel, wie du dort Zeit zurückbekommst
- eine ehrliche Einschätzung, wo du Kosten sparst und wo mehr Umsatz drin ist
- deine größten Hebel danach kurz schriftlich zusammengefasst
Dein Gespräch führt Dominik Groß, Gründer und Geschäftsführer.
30 Minuten, online, unverbindlich.
Freie Termine ansehen
Der Kalender wird von Calendly bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an Calendly übertragen, Details in der Datenschutzerklärung.
Oder schreib uns: office@incibit.dev